Sekretariat des Dekanats
Das Sekretariat des Dekanats ist das zentrale administrative Verwaltungsorgan der Fakultät.
Seine Aufgaben:
- Die Koordinierung und Überprüfung von den an das Senat und an den Rektoratsrat einzureichenden Fakultätsdokumenten
- Die administrative Vorbereitung der Angelegenheiten, die zu den Aufgaben und Kompetenzen des Dekansrates, Fakultätsrates, Rates der Einheitsleiter und an den Vorstand des Professorenkollegiums gehören; Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit den Beschlüssen und Entscheidungen
- Die Vorbereitung und Organisation des Tagesablaufs des Dekans und der Prodekane, und ihrer offiziellen In- und Auslandsreisen
- Die Verwaltung der zentralen Registrierung und Archivierung
- Die Nachverfolgung und Veröffentlichung der Rechtsänderungen in der Universitätsverwaltung (Entscheidungen des Senats, Verordnungen des Rektors und des Kanzlers), die Verwaltungsleitung der Fakultätslegislation
- Die Leitung der Verwaltungslegislation, die sich auf die Fakultätseinheiten bezieht
- Die Aktualisierung der für das Funktionieren der Fakultät erforderlichen Zentraldatenbanken
- Die Vorbereitung und Organisationskoordinierung von verschiedenen Fakultätsveranstaltungen
- Die Verwaltung von Räumlichkeiten der Medizinischen Fakultät, die keinen Ausbildungszwecken dienen (z. B.: Aula, Gästezimmer, Konferenzräume)
- Die Ausstellung von Studienbuchauszügen, Diplomduplikaten, Diplomen in lateinischer Sprache, in Zusammenarbeit mit dem Studienreferat